Zenken全员部署ChatGPT Enterprise,销售效率提升30%‑50%
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ChatGPT企业版AI赋能销售业务数字化日本企业生产力提升
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背景与动机
日本的数字营销公司Zenken长期依赖人工处理调研、翻译、文案等知识工作,导致销售人员在客户准备阶段耗时过长,影响了谈单数量和质量。为突破效率瓶颈,企业决定引入能够满足安全、复杂推理需求的AI平台。
关键需求与选择标准
- 数据安全:必须保证企业内部信息不被用于模型训练。
- 复杂推理能力:支持市场分析、竞争策略等高阶决策。
- 多语言翻译:支撑海外招聘业务的多语言文档处理。
- 企业级支持:包括服务等级协议(SLA)和专属技术顾问。
经过比对,ChatGPT Enterprise唯一满足全部十二项条件,因而被选定为全员AI助理。
销售流程的AI赋能
| 环节 | 传统做法 | AI后变化 |
|---|---|---|
| 资料搜集 | 手动查阅、摘录 | 用ChatGPT快速生成行业洞察报告 |
| 客户洞察 | 单向问答式检查清单 | 双向对话式深度分析,输出客户画像 |
| 现场会议 | 现场难以即时回答,事后跟进 | 会中直接调用模型实时响应,提升说服力 |
| 提案制作 | 以产品规格为主,缺乏个性化 | 基于客户洞察生成定制化提案 |
成果:
- 初审通过率提升15%‑20%;
- 新签单赢率提升5%‑10%;
- 最终提案批准率上升约30%。
国际沟通的突破
在海外人力资源业务中,过去需要外包翻译,成本高且时效慢。部署ChatGPT Enterprise后,团队可自行完成英文及多语言文档翻译,年节约外包费用约5000万日元,并显著提升响应速度。
从例行任务到创造性工作
- 编写邮件、提案、营销文案的初稿只需几分钟;
- 员工每月累计使用约900条消息,周活跃度超过90%;
- 每位员工额外获得5‑15小时高价值工作时间,用于创新策划和业务拓展。
业务成效概览
- 时间节省:知识工作整体效率提升30%‑50%;
- 成本下降:外包费用削减约5000万日元;
- 产出提升:销售团队客单量和成交率同步上扬。
“ChatGPT已不再是工具,而是我们的合作伙伴,改变了我们思考和工作的方式。” — 井上裕司,企业规划部经理
Zenken的案例展示了AI在中小型企业落地的可操作路径,也为行业提供了可复制的“AI‑first”转型经验。
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